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2020年优质供应商准入洽谈邀请函

发布时间:

2022-05-10 14:18

山东中天科技工程有限公司

 

 00年优质供应商准入洽谈邀请函

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各相关供应商:

感谢百忙之中阅读此邀请函,承蒙贵公司一直以来的鼎力支持,山东中天科技的发展离不开众多供应商的支持与关注。为此,特向各供应商同仁致以真诚的感谢!

为加强山东中天科技工程有限公司对物资供应商、工程服务供应商的准入管理机制,建立互信互惠的供求关系,规范供应商参与竞争与合作的行为,促进供需双方真诚沟通、友好合作,建立稳固、双赢、有竞争力的供应体系,依据本公司《供应商管理规定》(ZTTE-PC109-2018),拟评定确定2020年度准入合作供应商名单。现将有关事项函告如下:

一、评审日期

(一)资料提交截止时限:2020320日,未在时限内提交的将不列入2020年度准入合作名单;

(二)审查核对评定:2020330日前,组织2020年度有意向合作供应商进行准入合作评定;

二、供应商具备基本条件

(一)具有独立承担民事责任的能力;

(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

(三)制造商、工程和技术服务商的注册资金原则上不少于200万元,贸易商和其他服务商不少于100万元,特殊情况下可放宽;

(四)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

(五)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

(六)具有良好的售后服务条件和能力;

(七)无失信不良履约记录,近三年内在经营活动中没有违法记录;

(八)国家法律、行政法规规定的其他条件。

三、提供资料清单

请有意向合作各相关供应商如实提供以下资料,资质文件内容包括但不限于(复印件须加盖公章):

  1.企业法人营业执照;

  2.公司所获得的相关许可证书、质量、安全、行业内及其他第三方资格认证证书;

  3.业务经营情况及主要相关业绩证明(合同金额及承包类型等,过去三年内供应商完成的项目以及表现。这些项目的业主或主办机构名称、项目名称及地点、内容、合同价值、所用方法、合同履约时间、合伙人和主要承包商等);

  4.特约经销、专营或一级代理授权书文件、维修等有关资格证明文件(复印件须加盖公章);

  5.质量管理体系认证证书资料。

四、供应商准入和考核主要标准

(一)供应商基本情况

  1.供应商企业性质、注册资金、所属公司,或关联公司等;

  2.供应商组织机构情况,经营团队的员工素质、技术人员的数量、水平;

  3.与本项目有关的主要负责人的姓名和职务、本项目授权代表;

  4.历年销售合同金额及承包类型等;

  5.供应商信誉、业绩,发展前景。

(二)财务状况

 1.供应商资产负债表、损益表、现金流量表等;

 2.过去三年相关项目的营业额。

 3.企业纳税情况。

(三)质保体系

    物料来件的优良品率、样品质量、质量保证体系、对质量问题的处理等。

(四)交货能力

    交货的及时性、扩大供货的弹性、提供样品的及时性、增减订货的响应能力等。

(五) 价格水平

    优惠程度、消化涨价的能力、成本下降空间等。

(六)技术能力

    工艺技术的先进性、后续研发能力、产品设计能力、技术问题的反应能力等。

(七)售后服务承诺

    零星订货保证、配套售后服务能力(含维修、服务网点)。

五、合作洽谈

(一)对初选准入供应商,由供应商指定委托人(提供授权单位委托书或授权代理委托书),双方就实质性框架合作进行洽谈(待疫情防控响应结束后可进行相互商务考察)。我公司领导或授权代表与您面议合作事宜,双方达成一致后协定年度《合作协议》。对目前保持良好合作关系的同等条件下优先准入并协定《合作协议》。

(二)合作协议自签订之起有效期:三年

六、签订廉政协议和承诺书

确定准入的各供应商签订《廉洁协议》和《承诺书》。须按统一格式打印并填写 “廉洁协议及承诺书”,一式两份加盖单位公章,审核后返回一份。

七、资料邮寄

收到函告后,有意愿合作的供应商请于2020320日前按提供清单要求将扫描印电子版发至电子邮箱:sdztkj@163.com   纸质版资料快递发至:山东省淄博市高新区柳泉路125号先进陶瓷产业创新园B1217室采购部 杨燕妮收 邮编255000

诚挚欢迎有意愿合作的供应商报名,期待与您互利合作共赢!

  山东中天科技工程有限公司    

202033日          

附件:1.廉洁协议

                  

 2.承诺书

                   

                                 

 

 

 

 

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